Ressourcen bündeln in Projekten

Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung der GUSO² Software führt die GUSO GbR in Zusammenarbeit mit ihren Gesellschaftern zusätzlich unterschiedliche Einzelprojekte durch. So unterstützt die GUSO GbR die Gesellschafter beispielsweise bei anstehenden Katasterreorganisationen auf Grund von Gebietsstrukturreformen oder bei Beitragsreformen.

Projekt E-Mail-Anbindung erfolgreich abgeschlossen

In der neuen GUSO²-Version ist der direkte Import von E-Mails in GUSO² realisiert. Das GUSO-Team hat gemeinsam mit der Unfallkasse Rheinland-Pfalz und der Procilon GmbH die Pilotanwendung zum Import von E-Mails in GUSO² und den Archivsystemen entwickelt und getestet – mit Erfolg. Diese Funktion steht nun auch der gesamten Anwendergemeinschaft zur Verfügung. Grundprinzip: Ist eine E-Mail für GUSO² relevant, leitet der Anwender die Mail weiter und zwar an eine speziell für den GUSO²-Import vorgesehene Mailadresse. GUSO² leitet die Mail dann automatisch an den persönlichen Arbeitskorb desjenigen weiter, der die E-Mail in GUSO² importiert hat.

Technisch sorgt die Zusatzsoftware ProGOV beim Import in GUSO² dafür, die Mail samt konvertierbarer Anhänge in ein PDF/A-Dokument umzuwandeln. Mails mit Dateianhängen, die nicht automatisch konvertierbar sind, schickt ProGOV an den Anwender zurück, so dass dieser die Anhänge vor dem zweiten Importversuch abhängen und anderweitig sichern kann. Anschließend muss der Anwender die Mail mit seiner Signatur versehen, dann wird sie ins GUSO²-Archivsystem abgelegt.